Новый профстандарт «Специалист службы протокола»

(Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 7 / 2023)

1 сентября вступит 2023 года в силу новый профессилнальный стандарт. Автор статьи является одним из его разработчиков. Поясняем требования к уровню образования и условия допуска к работе «протокольщика». Что полезного вы еще можете почерпнуть для себя из этого профстандарта.

Основная цель службы протокола – осуществление протокольно-организационного обеспечения и формирование имиджевой составляющей при подготовке и проведении мероприятий с участием первых лиц организации, независимо от формы собственности компании. Именно она занимается тем, чтобы во время встреч, визитов и иных официальных мероприятий соблюдались сложные протокольно-этические правила на основе международных норм вежливости, делового этикета и протокольного старшинства.

Но для того, чтобы не допустить ошибок, необходимы специалисты, которые хорошо разбираются в тонкостях делового протокола. Несмотря на то, что эта сфера быстро развивается и растет спрос на специалистов в этой области, до недавнего времени такого вида профессиональной деятельности как «управление деятельностью по проведению протокольных мероприятий» не существовало. Устранить именно этот пробел призван профессиональный стандарт 07.015 «Специалист службы протокола», который начинает действовать с 1 сентября 2023 года (приказ Минтруда России от 30.01.2023 № 52н).

В профстандарте «Специалист службы протокола» выделены 3 обобщенные трудовые функции (ОТФ):

• А.Организационно-техническое обеспечение протокольных мероприятий.
• В.Организация и проведение протокольных мероприятий.
• С.Руководство деятельностью подразделения по протокольно-организационному обеспечению.

Уровень квалификации един для всех ОТФ – 6-й. Это значит, что предполагается исключительно самостоятельная работа или управление структурным подразделением, ответственность за результат работы на уровне подразделения или организации в целом.

Обращаем ваше внимание, что профильного высшего образования по направлению «деловой протокол», «управление деятельностью по проведению протокольных мероприятий» и т.д. в России не существует, поэтому для того, чтобы работать в этой сфере необходимо любое высшее образование, не ниже бакавлариата, и обязательно прохождение программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Срок освоения программы профессиональной переподготовки – менее 250 часов (п. 12 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утвержденного приказом Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. № 499), после окончания выдается диплом о профессиональной переподготовке с правом ведения деятельности в новой сфере.

Так же в профстандарте присутствуют особые условия допуска к работе для всех ОТФ:

• наличие согласия работника на соблюдение условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости) (ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»)
• прохождение обучения мерам пожарной безопасности.( Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»)

Кроме того, все специалисты, работающие в сфере протокола, должны не реже чем раз в 3 года проходить программы повышения квалификации по профилю деятельности.

Основные положения профстандарта «Специалист службы протокола» мы продемонстрировали в Таблице 1. А для ознакомления с деталями лучше прочитать сам текст профстандарта (например, из каких трудовых действий состоит работа этих специалистов, какие знания и умения необходимы и др.).

Как использовать профстандарты в работе, мы подробно рассказывали в предыдущих номерах журнала.

На основе профстандарта «Специалист службы протокола» можно создать или скорректировать должностную инструкцию, внести соответствующие изменения в штатное расписание, провести аттестацию персонала, изучить, какие требования к образованию, знаниям, умениям и уровню квалификации предъявляются к соискателям на должность, и составить профиль кандидата.

Кроме того, на основе знаний и умений, которые необходимы для выполнения трудовых действий, входящих в ОТФ, можно составить индивидуальный план развития сотрудников и программу обучения повышения квалификации или переподготовки кадров.

Читать статью на сайте https://delo-press.ru/