+7 (985) 247-18-38

Тренинг - Управление временем и система организации рабочего места по системе 5S

Цели тренинга:

  • Помочь участникам существенно повысить эффективность и результативность всей своей деятельности за счет управления личным временем и его рационального использования.
  • Дать участникам понятные и удобные инструменты оптимизации рабочих процессов
  • Повысить эффективность работы участников за счет рационализации своего рабочего места

Программа тренинга

1. Введение в тренинг по управлению временем и рабочим пространством

  • Зачем и кому нужен тайм-менеджмент
  • Почему так часто не хватает времени
  • Факторы неэффективного обращения со временем
  • Неэффективное рабочее пространство и его влияние на эффективность работы

2. Техники расстановки приоритетов при выполнении поставленных задач

  • Метод АВС
  • Матрица Эйзенхауэра
  • Фиксация рабочих задач
  • Сортировка производственных задач по критериям важности
  • Делегирование и контроль исполнения поручений

3. Принципы эффективного управления временем

  • Основные законы управления временем: Парето, правило 60:40
  • Планирование времени по принципу to-do-list
  • Метод «швабры»
  • Хронометраж и оценка личной эффективности
  • Модели, полезные в работе: учет биоритмов и прерываний работы при распараллеливании задач, влияние эмоций и физического состояния на работоспособность
  • Секреты тайм-менеджмента: «поедание слона», метод швейцарского сыра, «сделай это сейчас» и другие секреты
  • Отслеживание количественных показателей в личной работе
  • Выявление «поглотителей времени» и борьба с ними

4. Организация своего времени и планирование дел руководителя

  • Гибкое и жесткое планирование
  • Ежедневное планирование
  • Краткосрочное планирование
  • Долгосрочное планирование
  • Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования
  • Согласование совместных планов и метод Ганта

6. Организация рабочего места по системе 5 S

  • Основные принципы системы 5S
  • Эффективность системы 5S
  • Этап 1 - сортировка
    • -Проект «красных ярлыков»
    • -Определение целей
    • -Установление критериев
    • Правила «Карантинной зоны»
  • Этап 2 – рациональное размещение и создание «своего рабочего места»
    • - Места хранения
    • - Варианты и методы хранения
    • - Специализированные места хранения
    • - Таблички, ярлыки для мест хранения
  • Этап 3 – создание чистоты
    • - Определение источников загрязнений
    • - Распределение зон и ответственных за наведение порядка
    • - Поддержание внешнего вида рабочего места
  • Этап 4 – стандартизация
    • - Цели стандартизации
    • - Правила и шаги стандартизации
  • Этап 5 – совершенствование
    • - 5S Аудит
    • - Визуализация рабочего места

 

Дизайн семинара-тренинга:

  • Активный диалог ведущего с участниками тренинга, ответы на вопросы участников.
  • Разбор типичных ситуаций (case study).
  • Деловые и ролевые игры.
  • Отработка навыков через упражнения в малых группах.
  • Мини-лекции, анализ видеоматериалов

При численности группы менее 3-х человек, семинар будет идти в режиме индивидуальной работы с проблемными зонами каждого участника (в рамках заявленной тематики семинара).

Регламент работы (сколько времени уделяется групповым занятиям, сколько - индивидуальному коучингу) согласовывается отдельно.

Программа может быть изменена под требования Заказчика.

 

<< Вернуться в раздел Тренинги                                                                    Задать вопрос  

Новое на блоге. Следите за обновлениями!
Поиск по сайту