Игнатьева
Елена Сергеевна

Семинар адресован:

• семинар рассчитан на руководителей предприятий и организаций, в том числе органов по труду; работников ООТИЗ, работников кадровых служб, служб по управлению персоналом, юрисконсультов

Цели семинара:

• ознакомить слушателей с основными кадровыми документами, дать примеры кадровых документов, ведение которых поможет минимизировать негативные последствия для собственника и руководителя. Рассказать об ответственности за невыполнение ТК

Продолжительность: 16 академических часов

Программа семинара: 

1. Правовые основы документирования деятельности кадровой службы

• Трудовое и пенсионное законодательство об обязательности документирования работы с персоналом
• Предъявление кадровой документации при осуществлении надзорно-контрольной деятельности органами федеральной инспекции труда, другими федеральными и общественными органами надзора и контроля, органами прокуратуры
• Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

2. Система кадровой документации

• Состав и виды документов
• Основные требования к оформлению кадровой документации. Придание документам юридической силы
• Регистрация документов, ведение регистрационных форм (книг, журналов, карточек)

3. Локальные нормативные акты

• Документы, предусмотренные действующим законодательством (штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; графики отпусков, сменности, дежурств; документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников и др.)
• Документы, имеющие рекомендательный характер (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, положение о персонале и др.)
• Ознакомление работников с локальными нормативными актами. Документирование конфликтных ситуаций. Судебная практика

4. Документирование трудовых отношений

• Прием на работу (документы, предъявляемые при приеме на работу, проверка их подлинности; трудовой договор; приказ о приеме на работу; личная карточка Т-2; заполнение трудовой книжки; оформление личного дела, табель учета рабочего времени)
• Перевод на другую работу (документы-основания для перевода, представление о переводе, приказ о переводе, изменения к трудовому договору)
• Предоставление отпуска (приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет о предоставлении отпуска, заявление работника о переносе отпуска)
• Направление работников в командировку (служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение)
• Изменение анкетно-биографических данных (документы-основания для изменения данных, приказ об изменении данных, внесение изменений в учетные документы)
• Поощрение и награждение работников (представление о поощрении, приказ о поощрении, оформление наградных документов)
• Вынесение взысканий (документы- основания для вынесения взыскания)
• Аттестация работников (положение об аттестации, приказ о проведении аттестации, график аттестации, оценочные документы, аттестационный лист, протокол заседания аттестационной комиссии)
• Увольнение работников (документы-основания для увольнения, приказ о прекращении действия трудового договора, выдача трудовой книжки при увольнении)

По окончании семинара участники получать:

• Практические навыки оформления кадровых документов
• Собственное представление о документальном обеспечении работы с персоналом
• Смогут избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства