Тренинг - Управление временем и система организации рабочего места по системе 5S

Цели тренинга:

• Помочь участникам существенно повысить эффективность и результативность всей своей деятельности за счет управления личным временем и его рационального использования.
• Дать участникам понятные и удобные инструменты оптимизации рабочих процессов
• Повысить эффективность работы участников за счет рационализации своего рабочего места

Программа тренинга

1. Введение в тренинг по управлению временем и рабочим пространством

• Зачем и кому нужен тайм-менеджмент
• Почему так часто не хватает времени
• Факторы неэффективного обращения со временем
• Неэффективное рабочее пространство и его влияние на эффективность работы

2. Техники расстановки приоритетов при выполнении поставленных задач

• Метод АВС
• Матрица Эйзенхауэра
• Фиксация рабочих задач
• Сортировка производственных задач по критериям важности
• Делегирование и контроль исполнения поручений

3. Принципы эффективного управления временем

• Основные законы управления временем: Парето, правило 60:40
• Планирование времени по принципу to-do-list
• Метод «швабры»
• Хронометраж и оценка личной эффективности
• Модели, полезные в работе: учет биоритмов и прерываний работы при распараллеливании задач, влияние эмоций и физического состояния на работоспособность
• Секреты тайм-менеджмента: «поедание слона», метод швейцарского сыра, «сделай это сейчас» и другие секреты
• Отслеживание количественных показателей в личной работе
• Выявление «поглотителей времени» и борьба с ними

4. Организация своего времени и планирование дел руководителя

• Гибкое и жесткое планирование
• Ежедневное планирование
• Краткосрочное планирование
• Долгосрочное планирование
• Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования
• Согласование совместных планов и метод Ганта

6. Организация рабочего места по системе 5 S

• Основные принципы системы 5S
• Эффективность системы 5S
• Этап 1 - сортировка
  • -Проект «красных ярлыков»
  • -Определение целей
  • -Установление критериев
  • Правила «Карантинной зоны»
• Этап 2 – рациональное размещение и создание «своего рабочего места»
  • - Места хранения
  • - Варианты и методы хранения
  • - Специализированные места хранения
  • - Таблички, ярлыки для мест хранения
• Этап 3 – создание чистоты
  • - Определение источников загрязнений
  • - Распределение зон и ответственных за наведение порядка
  • - Поддержание внешнего вида рабочего места
• Этап 4 – стандартизация
  • - Цели стандартизации
  • - Правила и шаги стандартизации
• Этап 5 – совершенствование
  • - 5S Аудит
  • - Визуализация рабочего места