+7 (985) 247-18-38

IV EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANTS FORUM-2011 - ФОРУМ АССИСТЕНТОВ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ВЫСШЕГО СОСТАВА

banepaКак стать незаменимым помощником? Опыт профессионального роста


25 ноября 2011 года в Москве (Marriott Tverskaya Hotel) прошел очередной Форум для помощников и ассистентов руководителей. Организаторам Форума удалось собрать на это мероприятие более 100 помощников руководителей крупный крупных российских компаний.

Программа мероприятия была очень насыщенная, и не все спикеры смогли уложиться в то время, которое выделялось для их выступления. Правда мне удалось уложиться в отведенные 40 мин.  когда я проводила свой мастер-класс "КАК СООТВЕТСТВОВАТЬ ПРОТОКОЛУ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И СОБЛЮСТИ МЕЖДУНАРОДНЫЙ БИЗНЕС-ЭТИКЕТ?", специально подготовленный для этого меропрития. (Еще парочка таких мастер-классов, когда за минимум информации надо дать максимум конкретной инфомации - и я буду говорить как Тина Кандилаки ;-)


В целом Форум мне понравился: удалось познакомиться с очень интересными людьми: Константином Лазаревым (помощник И.Хакамады),  Еленой Закаблуцкой (коуч первых лиц компаний), Тахиром Базаровым (бизнес-тренер), Александром Горбачёвым (директором "Consulting Group Time-M") и многими другими; пообщаться с участниками Форума, узнать какие темы в Этикете их интересуют и что вообще происходит в их компаниях.

Думаю, что такие мепроприятия станут доброй традицией, когда помощники и ассистенты первых лиц смогут не только получить новые знания, но и пообщаться друг с другом.
Большое спасибо организаторам Форума -  GlobalForum за столь интересное меропритиятие

Программа Форума

09:00 – 09:30. Регистрация участников. Кофе

09:30 – 10:00. ДОКЛАД: ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ ГЛАЗАМИ РУКОВОДИТЕЛЯ, КАК СООТВЕТСТВОВАТЬ ОЖИДАНИЯМ БОССА?
Вопросы доклада:
• Какие качества Персонального ассистента руководитель ставит на первое место?
• Как повысить мотивацию Персонального ассистента? Типичные ошибки, снижающие мотивацию
• В каких случаях руководитель ожидает инициативы от Персонального ассистента?
• Проблема личного допуска: как выбрать оптимальную дистанцию в общении между руководителем и ассистентом?
Константин ЛАЗАРЕВ, Помощник И.ХАКАМАДА

10:00 – 10:30. ДОКЛАД: КАК ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ С БОССОМ?
Вопросы доклада:
• От чего зависит эффективность совместной работы руководителя и Персонального ассистента?
• Как помочь руководителю конкретизировать задачи для более эффективного взаимодействия?
• Отличие делегирования поручений от полномочий, как перейти к делегированию полномочий?
• Какие методы контроля поручений руководителя позволяют быстро и самостоятельно решать поставленные задачи?
• Как реагировать на плохое и приподнятое настроение руководителя?
Елена ЗАКАБЛУЦКАЯ, Бизнес-тренер, Коуч первых лиц компаний

10:30 – 11:30. CASE-STUDY: НЕСКОЛЬКО АССИСТЕНТОВ РУКОВОДИТЕЛЯ: КАК ПОСТРОИТЬ ЭФФЕКТИВНУЮ КОМАНДУ?
• Как формируется и развивается команда?
• Определение ролей: кто за что отвечает?
• Как развить общую культуру поддержки руководителя?
• Как команде работать по одному расписанию?
Тахир БАЗАРОВ, Бизнес-тренер, «Центр Кадровых Технологий – ХХI век», Преподаватель проекта «Фабрика Звезд 5»

11:30 – 12:00 КОФЕ-БРЕЙК

12:00 – 12:30. ДОКЛАД: КАК СООТВЕТСТВОВАТЬ ИМИДЖУ СВОЕГО РУКОВОДИТЕЛЯ?
Вопросы, обсуждаемые в дискуссии:
• Дресс-код Персонального ассистента
• Как соответствовать образу и имиджу руководителя и не перегибать палку?
• Как вести себя с подчиненными руководителя, чтобы не навредить его имиджу?
Юлия ВАСИЛЬЕВА, Имидж-консультант «First Impressions» (Великобритания),Эксперт по стилю на телеканалах «Домашний», «РОССИЯ», «Рен ТВ»

12:30 – 13:00. ДОКЛАД: БРЕНД РУКОВОДИТЕЛЯ: КАК ПОМОЧЬ БОССУ РАЗВИТЬ КОМПАНИЮ ЗА 3 ГОДА?
Вопросы доклада:
• Как заставить репутацию работать на Вас и Вашу компанию?
• Бренд руководителя: все грани успеха (СМИ, мероприятия, соц.сети)
• Каковы внешние и внутренние составляющие успешного бренда (от сотрудников до конкурентов)?
Сергей ГУЗЕВ, Заместитель генерального директора, Tom Hunt Human resource solutions

13:00 – 13:30. ДОКЛАД: КАК СОВМЕЩАТЬ ЛИЧНУЮ ЖИЗНЬ И РАБОТУ ПЕРСОНАЛЬНЫМ АССИСТЕНТОМ БЕЗ УЩЕРБА ДЛЯ КАЖДОЙ ИЗ НИХ?
Иветта АЛЕКСАНДРОВА, Генеральный директор компании, (HR) Capital

13:30 – 14:30 ОБЕД

14:30 – 15:10. МАСТЕР-КЛАСС: КАК СООТВЕТСТВОВАТЬ ПРОТОКОЛУ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И СОБЛЮСТИ МЕЖДУНАРОДНЫЙ БИЗНЕС-ЭТИКЕТ?
Вопросы мастер-класса:
• Как и где собрать необходимую информацию об этикете взаимодействия с иностранным партнером руководителя?
• Какие правила надо обязательно знать и соблюдать при общении с иностранным партнером руководителя?
• Как подготовить Вашего руководителя к заграничной поездке и встрече с иностранными коллегами?
Елена ИГНАТЬЕВА, Бизнес-консультант, Автор книг и учебных курсов (МВА) по международному деловому этикету 

15:10 – 15:40. ДОКЛАД: КАК ОРГАНИЗОВАТЬ И ПРОВЕСТИ УСПЕШНОЕ VIP-МЕРОПРИЯТИЕ?
Вера ДЕНИСОВА, Генеральный директор, Агентство праздников «Князевъ»

15:40 – 16:10. ДОКЛАД: КАК ПОВЫСИТЬ РОЛЬ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА В ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ И РЕШЕНИИ ЗАДАЧ БОССА?
Вопросы доклада:
• Как предвосхищать потребности руководителя?
• Как эффективно взаимодействовать с подчиненными руководителя более высокого статуса, чем Персонального ассистента для решения поставленных задач?
• Насколько помощник должен разбираться в специфике деятельности компании, в которой он работает?
• В каких случаях Персональный ассистент может стать бизнес-ассистентом?
• Как уговорить подчиненных босса изменить привычный уклад решения проблем?
Юлия ЗЛЕНКО, Персональный ассистент генерального директора, «ЭРМАНН»

16:10 – 17:00. ТРЕНИНГ: ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА: КАК УСПЕВАТЬ ВСЕ В УСЛОВИЯХ МНОГОЗАДАЧНОСТИ И НЕХВАТКИ ВРЕМЕНИ?
Анна УСКОВА, Помощник вице-президента, МТС

Горбачёв Александр, генеральный директор, бизнес-консультант, CONSULTING GROUP TIME-M

ТАЙМ-МЕНЕДЖЕНТ

17:00. ЗАВЕРШЕНИЕ ФОРУМА, ШАМПАНСКОЕ, НЕФОРМАЛЬНОЕ ОБЩЕНИЕ

 

Новое на блоге. Следите за обновлениями!
Поиск по сайту