Тренинг - Делопроизводство компании: постановка, ведение и учет

Описание семинара:

Значение документа, и в частности документооборота, для любой организации трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности компании и составляет основу любого бизнеса. 98% служебной информации работники компании получают посредством документов. Именно на основе документов принимаются управленческие решения, поскольку документ выполняет информационную, организационную, коммуникабельную и юридическую функцию.

Неправильно построенная система документооборота может привести к потере ценной информации. Зная и выполняя не сложные правила делопроизводства и оформления документов можно значительно сократить и полостью исключить потери документов и важной информации.

Семинар построен основе ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата введения 01.07.2018)

Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала.

Семинар адресован: том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям

Цели семинара:

• ознакомить слушателей с основными документами компании
• ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с  ГОСТ Р 6.30-2003 и ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата введения 01.07.2018)
• дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
• рассказать об ответственности за не верное оформление документации

Программа семинара: 

1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами

2. Основные виды документов

• Организационные документы
• Распорядительные документы
• Информационно-справочные документы

3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

• Требования к оформлению ОРД
• Состав реквизитов ОРД
• Оформление постоянных реквизитов
• Бланки документов
• Оформление переменных реквизитов

4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)

• Документы справочно-информационные
• Составление и оформление писем
• Составление и оформление актов
• Составление и оформление протоколов
• Распорядительные документы
• Организационные документы

5. Технология работы с документами

• Организация документооборота
• Регистрация документов
• Движение входящей документации
• Движение исходящей документации
• Контроль исполнения документов

6. Систематизация и хранение управленческих документов

• Номенклатура дел организации
• Формирование дел
• Контроль исполнения документов
• Подготовка документов к архивному хранению

По окончании семинара участники будут знать:

• как подготовить проекты документов,
• правильно оформить и напечатать документы;
• как организовать работу с документацией: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.